دائرة شؤون المؤتمرات أمثلة على

• )د( ينبغي ابﻻغ دائرة شؤون المؤتمرات في أبكر وقت ممكن ، كلما كان متوقعا أﻻ تكون هناك حاجة الى أي من الخدمات التي تقدم عادة . وينبغي توجيه إشعار بهذا الشأن قبل ٤٢ ساعة ، اذا أمكن ذلك ؛